Hoe
gaat u te werk als u met uw groep een reis wilt organiseren?
PLANNING Bepaal met uw groep de periode dat u op reis wilt en bepaal de reisduur.
BUDGET Bereken het budget dat voor
de reis beschikbaar is en inventariseer de mogelijke bestemmingen.
OFFERTE Bel voor een informatief en geheel vrijblijvend gesprek met onze adviseurs.
Vervolgens krijgt u van ons één of meer geheel vrijblijvende offertes
voor uw reis. Indien gewenst kan er een afspraak volgen op het kantoor bij Beter-uit
Reizen om door te praten over uw wensen en de bijpassende mogelijkheden.
INFORMATIE-AVOND Indien gewenst kan er door ons een informatieavond bij u
op de vereniging, gemeente of instelling worden gehouden door één
van onze consulenten. Eventuele aanpassingen worden verwerkt en er wordt u
een definitieve offerte gedaan. U overlegt met uw collegas of medebestuursleden
of tot acceptatie van de offerte kan worden overgegaan.
RESERVERING Na acceptatie van de offerte gaan wij definitief de reserveringen
vastleggen. Er wordt uitgegaan van een geschat aantal deelnemers. D.w.z. dat u
binnen een van tevoren afgesproken tijd dit aantal kostenloos kunt bijstellen.
Mocht blijken dat u toch niet het benodigde minimum aantal deelnemers bij elkaar
kunt brengen dan kan binnen een van tevoren afgesproken periode de reis geheel
en kostenloos worden geannuleerd.
INSCHRIJFFORMULIER
U deelt de door ons aan u verstrekte inschrijfformulieren uit aan de toekomstige
deelnemers en stuurt deze tegelijk of in gedeeltes naar ons toe. Bij dagtochten
volstaat een lijst met namen. U houdt ons op de hoogte van eventuele wijzigingen
en ook in de tussentijd zijn wij steeds bereikbaar voor eventuele vragen.
REISBESCHEIDEN Ongeveer twee weken voor vertrek ontvangt iedere deelnemer
van ons een reisinformatiepakket met deelnemerslijst, vertrektijden, bestemmingsinformatie,
reismap, kofferlabels enz. De leiding ontvangt duidelijke instructies, namen
en adressen van contactpersonen ter plaatse en in Nederland.
BETALING De betaling van de reis kan d.m.v. factureren door ons aan iedere
deelnemer apart of aan de groep als geheel binnen een van te voren overeengekomen
periode.
START De reis kan beginnen!
|