|
Wist u dat planten
in de werkomgeving de gezondheid van de werknemers positief kunnen beïnvloeden?
En dat ze bovendien bijdragen tot een beter imago van uw onderneming? Ook uw onderneming
of organisatie kan de vruchten plukken van planten op het werk. Dit stappenplan
helpt u werk te maken van een gezondere werkomgeving. Stap
1 Een draagvlak creëren () Randvoorwaarde voor het ontwikkelen van een
beleid is de aanwezigheid van een draagvlak. Dit houdt in dat het management inzicht
heeft in gezondheidsproblemen op het werk, overtuigd is van de rol van planten,
zich engageert voor dergelijk gezondheidsbeleid en een voorbeeldrol wil vervullen.
Ideale instrumenten om het management over het onderwerp aan te spreken, zijn
cijfermateriaal, onderzoeksresultaten en sprekende voorbeelden (literatuur). Het
bewustzijn waartoe dit leidt, is noodzakelijk om instemming te krijgen om het
groenbeleid uit te bouwen. Stap 2 Structuren opzetten () Er is al
een belangrijke stap achter de rug: er is een intentie om een project groen
in bedrijf op te zetten binnen uw onderneming. Ideaal is deze materie te
laten aansluiten bij het algemene gezondheidsbeleid in uw onderneming of bij een
concreet gezondheidsproject zoals gezond eten op kantoor, het rookbeleid, het
stressbeleid,
Stap 3 De behoefte vaststellen () Deze derde
fase bestaat uit een diagnose van de situatie in uw onderneming en een inschatting
van de kans op verbetering met planten. Maak in eerste instantie een inventaris
van de gezonde planten in de onderneming en de behoeften van de werknemers
aan meer groen in hun werkomgeving. Deze inventarisatie dient dan als basis voor
analyse en maatregelen. Stap 4 Een plan
ontwikkelen () Na het bevragen en de gesprekken, worden de antwoorden verwerkt
en de gegevens geanalyseerd. Daaruit kan naar voren komen dat voornamelijk op
een bepaalde afdeling weinig planten staan, dat mensen met een bepaalde functie
vaak hoofdpijn hebben, dat werknemers bij het uitvoeren van een bepaalde taak
systematisch bepaalde klachten hebben,... Stap 5 Het plan uitvoeren ()
In de vorige stap is gekozen voor de inhoud van het project Groen in bedrijf.
Om gestructureerdte werken, is het aangeraden de projecten op te delen in fasen
en per project een verloop en timing vast te leggen. Noteer per fase de vereiste
middelen, de uitvoerders en de doelgroep. Tijdens de uitvoering kan het zinvol
zijn ervaringen van de betrokkenen te noteren. Dit kan goed van pas komen voor
de evaluatie van het project. Stap 6 'Groen in bedrijf' evalueren ()
Na de invoering van het nieuwe beleid is het zaak de werking ervan te evalueren,
bijvoorbeeld na een half jaar. Stap 7 Het plan aanpassen en verankeren
() De ontwikkeling van een gezondheidsbeleid is circulair. Blijkt uit de evaluatie
dat er wijzigingen nodig zijn, dan kunnen de werknemers indien nodig nog eens
(informeel) gevraagd worden. Het plan wordt aangepast en vervolgens wordt de verandering
ingevoerd. De werknemers raadplegen moet bijna een gewoonte zijn. Bij een rondgang
door het bedrijf, tijdens toolboxmeetings, op vergaderingen is het van belang
op een informele manier te weten te komen wat er bij de werknemers leeft. Dit
geldt trouwens voor alle gezondheidsitems.
|